【教程】教师用AI做成绩分析表,比手动操作更快

日常教学中,对学生的成绩数据进行分析,是教学管理中,必不可少的环节。

很多老师,每到制作学情分析表的时候,就特别容易犯难。

不是不会分析学生成绩。

而是,不太会操作软件,不能够把自己头脑里想的内容,在表格上给实现出来。

因此导致,一到期中期末,或者月考成绩出来,要做数据分析的时候,就不得不加班加点。

办公软件的学习,涉及的功能的操作,不是一天就可以马上全面掌握的。

我们的学友当中,有不少是教育系统的老师。

我们会经常分享一些针对教学场景的实操案例,供教师学友借鉴。

比如,学生成绩表的分析,过去,我们常用的方法,是靠手工擦操作,写公式,汇总、统计计算,然后根据计算处理过的表格数据,绘制图表。

这么做,不是不可以

问题是,你需要熟悉函数公式的编写,以及绘制数据图表。

如果对这些不是很熟练的话,那么工作效率就大打折扣。

不过,现在AI工具的快速发展,提供了一个能够快速提效的方法。

借助AI工具,你可以通过对话,一键生成函数公式,一键生成图表,一键去计算学生的成绩数据,并且进行成绩数据的分析。

比如,这样的一张学习成绩表:

【教程】教师用AI做成绩分析表,比手动操作更快

想要快速的统计各科成绩的平均分,以及总成绩的平均分,还有进行快速排名,这些都可以通过AI工具,快速完成。

具体怎么做

我们来一起看一下实操过程:

1、唤起AI数据助手

首先,在你的WPS里面,打开表格,在你的WPS开通了AI权限后,你会发现,点击菜单栏的WPSAI,是这样的:

【教程】教师用AI做成绩分析表,比手动操作更快

选择【AI表格助手】

此时会弹出AI表格助手对话框:

【教程】教师用AI做成绩分析表,比手动操作更快

我们因为要对数据进行计算和分析,所以这里我们选择【AI数据问答】

2、AI数据问答,一键分析数据

点击AI数据问答,然后就可以开始给AI下指令了

我们先计算一下各科成绩的平均分:

【教程】教师用AI做成绩分析表,比手动操作更快

点击指令发送按钮,AI开始分析指令,并输出计算结果:

【教程】教师用AI做成绩分析表,比手动操作更快

我核对了一下,发现AI计算的还挺快!

接下来,继续在指令框中,给AI下指令:

【教程】教师用AI做成绩分析表,比手动操作更快

生成了总成绩的排序图。

接下来,我们再让AI生成一张分析学生成绩常用的热力图:

【教程】教师用AI做成绩分析表,比手动操作更快

很快,AI生成关于各科成绩的热力图。

当然,我们还可以将这里生成的热力图,插入到原工作表中,继续对表格样式,标签等进行手动调整。

直到你满意为止。

这样,我们借助AI,在既没有手动写公式,也没有写Python代码的情况下,对数据进行了分析和可视化。

是不是比以前的手动操作,更快、更方便了!

闵鑫总结:借助AI数据助手,可以通过对话,一键进行数据分析,生成数据图表,减少写函数公式和手动制作图表的繁琐,提升效率。

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